签约线上化,难点在“授权”不在“签字”
企业实名只做一次,之后每名经办人各自完成授权。系统区分“企业已实名”和“经办人已授权”,避免页面显示已认证、发起签署却被拒的假绿状态。
1 次企业实名认证,后续经办人无需重复实名企业
N 人一个签约主体可维护多名经办人,各自独立授权
可判以“个人 ID 非空且授权状态为已授权”作为唯一生效判据
核心功能
01
合同模板管理
在系统内创建与维护合同模板,同步模板字段,支持发布与停用;不同交易类型可绑定不同模板,减少每次签约重复编辑。
02
签约主体与企业实名
维护公司、门店等签约主体,完成企业实名并取得机构账号;同一企业可服务多个业务主体,证件信息集中管理。
03
多经办人授权
每个签约主体下可维护多名经办人,各自持有独立的个人账号与授权流程;新经办人授权需企业管理员审批,审批中、已授权、失效等状态清晰可见。
04
自然人实名
买方、卖方、租客等自然人签署方支持实名认证,签署前完成身份校验,减少代签与身份不符风险。
05
发起签署
从交易合同直接发起签署,选择模板、签约主体、经办人与签署方;支持是否包含经纪机构签署方,签署链接可发送至各方。
06
签署过程管理
支持重发、撤销、延期与验签;签署状态通过回调实时同步,避免人工反复查询,也便于及时提醒未签方。
07
已签归档
签署完成后生成已签 PDF 并归档至合同记录,交易、财务与售后环节可直接调阅,不再依赖纸质原件。
08
权限与级联清理
签约主体、经办人、模板均有独立权限点;删除签约主体时级联清理经办人,避免孤儿数据与越权访问。
谁在用,解决什么
店东 / 法务
企业实名与经办人授权边界清晰,谁有权签署、授权是否生效一目了然,降低用印风险。
交易专员
合同从交易单直接发起,状态自动回传,不用在多个系统之间反复确认签署进度。
财务 / 行政
已签合同集中归档,佣金结算与售后处理时可直接调阅原件,减少纸质档案管理成本。
与其它模块的衔接
电子签嵌在交易流程中,签署结果回流至交易状态,并与佣金结算、售后处理共享合同档案。
上游
交易管理
成交后发起合同签署。
本级
主体与授权
企业实名、经办人授权。
本级
签署与归档
发起、撤销、验签、PDF 归档。
下游
薪酬管理
已签合同支撑佣金结算。
下游
售后管理
纠纷处理时调阅合同原件。