合同与电子签

纸质合同来回寄、用印排队、签完找不到原件,是连锁中介的日常损耗。甄房OS 把签约主体、经办人授权与合同签署放进同一条线上流程。

e签宝集成 企业实名 多经办人 PDF 归档

签约线上化,难点在“授权”不在“签字”

企业实名只做一次,之后每名经办人各自完成授权。系统区分“企业已实名”和“经办人已授权”,避免页面显示已认证、发起签署却被拒的假绿状态。

1 次企业实名认证,后续经办人无需重复实名企业
N 人一个签约主体可维护多名经办人,各自独立授权
可判以“个人 ID 非空且授权状态为已授权”作为唯一生效判据

核心功能

01

合同模板管理

在系统内创建与维护合同模板,同步模板字段,支持发布与停用;不同交易类型可绑定不同模板,减少每次签约重复编辑。

模板创建字段同步发布 / 停用
02

签约主体与企业实名

维护公司、门店等签约主体,完成企业实名并取得机构账号;同一企业可服务多个业务主体,证件信息集中管理。

主体档案企业实名机构账号
03

多经办人授权

每个签约主体下可维护多名经办人,各自持有独立的个人账号与授权流程;新经办人授权需企业管理员审批,审批中、已授权、失效等状态清晰可见。

独立授权管理员审批状态同步默认经办人
04

自然人实名

买方、卖方、租客等自然人签署方支持实名认证,签署前完成身份校验,减少代签与身份不符风险。

个人实名身份校验
05

发起签署

从交易合同直接发起签署,选择模板、签约主体、经办人与签署方;支持是否包含经纪机构签署方,签署链接可发送至各方。

交易联动模板选择多签署方
06

签署过程管理

支持重发、撤销、延期与验签;签署状态通过回调实时同步,避免人工反复查询,也便于及时提醒未签方。

重发撤销延期验签回调同步
07

已签归档

签署完成后生成已签 PDF 并归档至合同记录,交易、财务与售后环节可直接调阅,不再依赖纸质原件。

PDF 归档在线调阅
08

权限与级联清理

签约主体、经办人、模板均有独立权限点;删除签约主体时级联清理经办人,避免孤儿数据与越权访问。

权限点级联清理操作审计

谁在用,解决什么

店东 / 法务

企业实名与经办人授权边界清晰,谁有权签署、授权是否生效一目了然,降低用印风险。

交易专员

合同从交易单直接发起,状态自动回传,不用在多个系统之间反复确认签署进度。

财务 / 行政

已签合同集中归档,佣金结算与售后处理时可直接调阅原件,减少纸质档案管理成本。

与其它模块的衔接

电子签嵌在交易流程中,签署结果回流至交易状态,并与佣金结算、售后处理共享合同档案。

上游
交易管理
成交后发起合同签署。
本级
主体与授权
企业实名、经办人授权。
本级
签署与归档
发起、撤销、验签、PDF 归档。
下游
薪酬管理
已签合同支撑佣金结算。
下游
售后管理
纠纷处理时调阅合同原件。

先确认你们的签约主体结构

直营、加盟、多城市主体,经办人授权方式不同。演示会按你们的组织形态给出配置建议。